Hướng Dẫn Quy Trình Đấu Thầu Quà Công Đoàn Qua Mạng Chuẩn Nhất 2026

Có thể bạn chưa biết, một số trường hợp mua quà công đoàn cần phải thực hiện thủ tục đấu thầu qua mạng. Vậy điều kiện để tổ chức đấu thầu quà tặng là gì? Quy trình gồm bao nhiêu bước? Cần lưu ý gì khi lập hồ sơ mời thầu quà công đoàn? Tất cả câu hỏi sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của Vinaly. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Lợi ích khi đấu thầu quà công đoàn qua mạng 

Thủ tục đấu thầu quà công đoàn qua mạng ngày càng được ưa chuộng và dần trở thành xu thế trong thời gian gần đây vì mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:

• Tiết kiệm chi phí vì không phải tốn phí đi lại và in ấn.
• Rút gọn thời gian xử lý hồ sơ, đơn giản hóa quy trình.
• Đảm bảo tính công bằng và minh bạch khi mọi thông tin đều được công khai trên hệ thống; cơ hội của các nhà thầu là như nhau.
• Có nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp quà công đoàn hơn mà không bị phụ thuộc vào khoảng cách địa lý, dễ dàng so sánh báo giá để có phương án tối ưu nhất.
• Tối ưu ngân sách công đoàn, nhận được mức giá cạnh tranh.
• Hồ sơ được quản lý theo hệ thống, dễ dàng tra cứu, theo dõi tiến độ, tìm kiếm lịch sử và không bị thất lạc giấy tờ.
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành

2. Các quy định pháp lý khi đấu thầu quà công đoàn

2.1 Hệ thống văn bản pháp luật hiện hành

Nếu phụ trách việc đặt quà công đoàn, bạn nên nắm rõ những văn bản quy phạm pháp luật hiện hành có liên quan để đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nước:

• Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023 của Quốc hội: Đây là văn bản quan trọng nhất, có tính pháp lý cao nhất điều chỉnh tất cả hoạt động liên quan đến đấu thầu nói chung và đấu thầu quà công đoàn nói riêng.
• Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu 2023 về lựa chọn nhà thầu: Nghị định này quy định chi tiết một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, ví dụ như đảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu, chi phí, hình thức, kế hoạch, thủ tục, lựa chọn nhà thầu, thanh tra giám sát hoạt động đấu thầu,…
• Thông tư số 06/2024/TT-BKHĐT ngày 26/4/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Thông tư này hướng dẫn việc cung cấp và đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Các quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam: Quy định về tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi tiêu trong các cơ quan công đoàn,…

2.2 Hạn mức chỉ định thầu 

Khoản 4, Điều 78 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định hạn mức chỉ định đấu thầu quà công đoàn qua mạng như sau: 

• Gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng
• Gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án có giá gói thầu không quá 800 triệu đồng.
• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng.

2.3 Đối tượng bắt buộc áp dụng chỉ định thầu

Nếu rơi vào các trường hợp dưới đây, cơ quan không thể tự chọn nhà thầu quà công đoàn mà nhà thầu đã được chỉ định:

•  Các gói thầu có yêu cầu cấp bách, khẩn cấp
• Gói thầu cần đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, hiệu quả.
• Gói thầu thuộc lĩnh vực chiến lược, các dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo đặc biệt, chuyển đổi số.
• Gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng; gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án có giá gói thầu không quá 800 triệu đồng, gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng.
• Gói thầu có yêu cầu, điều kiện đặc thù về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, công nghệ, thị trường cung ứng.
• Gói thầu có yêu cầu về bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước.
• Gói thầu thuộc dự án quan trọng quốc gia được áp dụng chỉ định thầu theo nghị quyết của Quốc hội khi quyết định chủ trương đầu tư dự án; gói thầu thuộc trường hợp chỉ định thầu theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực.

3. Chi tiết quy trình 6 bước đấu thầu quà tặng công đoàn qua mạng 

Dưới đây là chi tiết 6 bước đấu thầu quà công đoàn qua mạng đơn giản và dễ hiểu:

• Bước 1: Lập kế hoạch để lựa chọn nhà thầu. Bạn cần xác định đối tượng nhận quà, mục đích và thời gian tặng, dự trù ngân sách, số lượng quà,…
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mời thầu. Hãy liệt kê các tiêu chí đánh giá nhà thầu, yêu cầu về chất lượng, màu sắc, kỹ thuật hoàn thiện sản phẩm, thời gian giao hàng,…
• Bước 3: Đăng thông tin đấu thầu lên hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia.
• Bước 4: Tiếp nhận, mở đầu và bên mời thầu đánh giá các hồ sơ dự thầu.
• Bước 5: Trao đổi, thương thảo, lựa chọn đơn vị đấu thầu quà công đoàn đáp ứng các tiêu chí đặt ra hoặc cung cấp mức giá thấp nhất tùy theo nhu cầu.
• Bước 6: Ký hợp đồng đấu thầu, triển khai sản xuất quà tặng, theo dõi quá trình và giao nhận quà.

4. Lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ mời thầu quà công đoàn

Hãy lưu ngay những kinh nghiệm quan trọng dưới đây khi lập hồ sơ mời thầu quà công đoàn, hạn chế xảy ra những trường hợp đáng tiếc:

• Mô tả chi tiết, cụ thể về sản phẩm: kích thước, chất liệu, dung tích, logo, vị trí in ấn, màu sắc, hình thức đóng gói, các tính năng đi kèm,…. Tránh miêu tả chung chung.
• Ưu tiên lựa chọn nhà thầu có xưởng sản xuất trực tiếp không qua trung gian để nhận được mức giá tốt nhất.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ năng lực nhà thầu, đơn vị đã có kinh nghiệm thực hiện các đơn hàng quà công đoàn số lượng lớn, hợp tác với các thương hiệu nổi tiếng là điểm cộng lớn.
• Yêu cầu nhà thầu cung cấp sản phẩm mẫu để phê duyệt, làm căn cứ đối chiếu với biên bản kiểm tra hàng hóa quà tặng.
• Cần có điều khoản về tiến độ và thời gian giao hàng, trừ hao ngày nghỉ lễ và phải quy định mức đền bù nếu chậm tiến độ. 

5. Gợi ý danh mục quà công đoàn phổ biến, dễ trúng thầu

6. Vinaly – Đối tác cung cấp quà tặng công đoàn uy tín, hỗ trợ hồ sơ thầu trọn gói

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp quà công đoàn uy tín, có kinh nghiệm thi công các gói thầu số lượng lớn thì Công xưởng quà tặng Vinaly chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Chúng tôi cung cấp trọn gói giải pháp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng công đoàn kèm in logo với đa dạng mẫu mã đáp ứng mọi nhu cầu. Ví dụ như: áo mưa, dù, kỷ niệm chương, hộp cơm văn phòng, quạt tay mini, ly sứ in logo, set sổ tay kèm bút ký,…

Trong nhiều năm qua, Vinaly đã là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu uy tín như: Honda, Agribank, Viettel Post, Hướng nghiệp Á Âu, Nha khoa Parkway, Bệnh viện đa khoa Hùng Vương,… Những lý do chúng tôi luôn được tin tưởng và lựa chọn trong các đợt đấu thầu quà tặng:

• Có xưởng thiết kế, sản xuất, in ấn quà tặng và xưởng làm hộp khép kín hoàn toàn, không qua trung gian. 
• Chủ động trong mọi khâu, khả năng tùy biến cao, có khả năng cung cấp số lượng lớn trong thời gian ngắn
• Giá thành cực kỳ cạnh tranh, có lợi cho khách hàng; Hợp đồng minh bạch
• Có kinh nghiệm tham gia đấu thầu, am hiểu các quy định của pháp luật
• Sử dụng vật liệu tốt, công nghệ tiên tiến
• Cam kết chất lượng sản phẩm đồng đều

>>> Xem thêm: Vinaly Công Ty Cung Cấp Quà Tặng Doanh Nghiệp Uy Tín & Quy Trình Chuyên Nghiệp Tại TPHCM 2026

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến quá trình đấu thầu quà công đoàn cũng như nắm vững 6 bước đấu thầu qua mạng. Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn về các sản phẩm quà tặng, mời bạn liên hệ ngay cho Vinaly qua số hotline 0705.451.451 để được nhân viên giải đáp chi tiết nhất!

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về đấu thầu quà công đoàn 

Khi nào bắt buộc phải đấu thầu quà công đoàn qua mạng?

Các gói thầu hiện nay phải thực hiện đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi giá trị gói thầu trên 100 triệu đồng. Lúc này, đơn vị phải lập hồ sơ mời thầu E-HSMT, tổ chức đấu thầu đảm bảo cạnh tranh minh bạch.

Đấu thầu qua mạng có khó không?

Đấu thầu qua mạng không khó nếu như bạn nắm vững các quy định pháp luật hiện hành, thực hiện đúng quy trình đấu thầu và lựa chọn đơn vị thầu uy tín.

Công nghệ In Quà Tặng Tại Xưởng In Vinaly

Xưởng In Vinaly mang đến giải pháp in quà tặng chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu cá nhân hóa quà tặng cho doanh nghiệp và sự kiện.

Các Công Nghệ In Nổi Bật:

🖌️ In lụa thủ công
In logo, slogan đơn sắc với độ bền màu cao, phù hợp cho đơn hàng lớn, chi phí tối ưu.

🎨 In chuyển nhiệt
Tái hiện hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động trên ly sứ, đĩa, bình nước — lý tưởng cho quà tặng cao cấp.

🖼️ In decal nhiệt
In chi tiết hình ảnh phức tạp, màu sắc đồng đều, bền đẹp theo thời gian.

🌊 In decal nước
Gia công họa tiết tinh xảo, phù hợp cho quà tặng sự kiện, lễ tri ân, chương trình truyền thông.

💡 In UV:  Sản phẩm sẽ được in trực tiếp trên máy qua đầu phun. Khi in lên gốm sức đem lại hiệu quả thẩm mỹ cao. Nhưng chi phí khá đắt đỏ.

Vinaly cam kết: In gốm sứ chất lượng cao – Giá thành cạnh tranh – Giao hàng nhanh toàn quốc.

📩 [Liên hệ báo giá ngay]