Quà tặng công đoàn là cách để tạo động lực cho nhân viên và tăng thêm tính gắn kết. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lập dự toán ngân sách quà tặng công đoàn sao cho vừa ý nghĩa, vừa đúng quy định. Nếu bạn đang đang gặp khó khăn trên thì hãy theo dõi tiếp bài viết này của Vinaly để tìm được câu trả lời nhé!

Vì sao phải tối ưu ngân sách quà tặng công đoàn?

Mục lục ẩn

1. Vì sao cần lập ngân sách quà tặng công đoàn rõ ràng?

2. Cách lập dự toán ngân sách quà tặng công đoàn

3. Chi tiết ngân sách quà tặng công đoàn theo các dịp lễ

3.1 Ngân sách quà tặng nhân viên nữ ngày 8/3 và 20/10

3.2 Ngân sách quà tặng sinh nhật đoàn viên

3.3 Ngân sách quà tặng ngày đàn ông (19/11)

3.4 Ngân sách quà tặng công đoàn dịp 30/4 – 1/5

3.5 Ngân sách quà tặng 1/6 & Trung thu cho con em đoàn viên

3.6 Ngân sách quà Tết

4. 30+ gợi ý quà tặng công đoàn theo ngân sách

4.1 Phân khúc bình dân dưới 200k

4.2 Phân khúc trung cấp từ 200- 500k

4.3 Phân khúc cao cấp trên 500k

5. Các hạng mục cần có trong bảng dự toán ngân sách quà tặng công đoàn chuẩn 2026

6. Tại sao nên chọn Vinaly làm đối tác cung cấp quà tặng công đoàn?

7. Bí quyết tối ưu ngân sách quà tặng công đoàn cho doanh nghiệp

Công nghệ In Quà Tặng Tại Xưởng In Vinaly

Các Công Nghệ In Nổi Bật:

HÌNH ẢNH XƯỞNG IN ẤN

HÌNH ẢNH XƯỞNG LÀM HỘP

HÌNH ẢNH XƯỞNG ĐÓNG GÓI

1. Vì sao cần lập ngân sách quà tặng công đoàn rõ ràng?

Việc công ty hay doanh nghiệp lập ngân sách quà tặng công đoàn mang đến nhiều lợi ích như:

Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch tài chính: Quỹ công đoàn phải tuân thủ quy định của Tổng Liên đoàn Lao động nên quá trình lập ngân sách giúp kiểm soát mức chi theo đúng định mức. Bên cạnh đó, nó cũng giúp bộ phận kế toán dễ dàng đối soát, làm báo cáo quyết toán định kỳ.
Tránh lãng phí hoặc thiếu hụt ngân sách: Khi có một con số cụ thể, công đoàn sẽ ngăn chặn tình trạng chi tiêu vượt mức hoặc mua sắm những món quà không thiết thực, gây lãng phí quỹ.

Lập ngân sách quà tặng công đoàn để tối ưu chi phí

Đảm bảo công bằng: Với ngân sách quà tặng công đoàn cụ thể, bạn sẽ phân bổ quà tặng đồng đều, đảm bảo mọi đoàn viên trong dịp lễ đều nhận được giá trị quà tặng tương đương nhau. Từ đó, tránh sự so sánh, tị nạnh.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Khi kế hoạch quà tặng được chuẩn bị bài bản, chỉn chu, hình ảnh của công đoàn nói riêng và công ty nói chung được nâng lên đáng kể. Nó thể hiện sự quan tâm của công đoàn đến đời sống nhân viên, từ đó họ cảm nhận được sự quan tâm và muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Chủ động trong kế hoạch dài hạn: Khi biết rõ ngân sách, công đoàn có thể chủ động lên kế hoạch cho các dịp trong năm, phân bổ hợp lý theo từng dịp và tránh bị động, phụ thuộc vào thị trường.

>> Xem thêm:

2. Cách lập dự toán ngân sách quà tặng công đoàn

Để lập dự toán ngân sách quà tặng công đoàn, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thống kê số lượng và phân loại đối tượng người nhận

Sau khi tính tổng số nhân viên nhận quà, bạn nên chia nhỏ danh sách theo các cách phân loại như: nhân viên chính thức/nhân viên thử việc, giới tính, chức vụ/cấp bậc, thâm niên,… Ngoài ra, đừng quên cộng thêm 3 – 5% của số lượng thực tế để làm quà dự phòng phát sinh khi quà bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Bước 2: Xác định định mức chi quà tặng

Với bước này, bạn cần dựa trên quy định chi tiêu nội bộ và quỹ công đoàn doanh nghiệp hiện có để xác định định mức mỗi phần quà giá trị bao nhiêu. Định mức này phải bao gồm cả chi phí sản phẩm, phí in logo, phí đóng gói và vận chuyển.

Xác định định mức chi quà tặng cho mỗi người

Bước 3: Liệt kê chi tiết các hạng mục chi phí quà tặng công đoàn

Bảng dự toán ngân sách quà tặng công đoàn đầy đủ nên bao gồm giá trị gốc của sản phẩm, phí in ấn, bao bì, phí vận chuyển và thuế VAT.

Bước 4: Chọn quà tặng phù hợp với ngân sách quà tặng công đoàn

Bạn có thể chọn quà tặng theo phân khúc như:

– Bình dân (khoảng dưới 200k): ly sứ in logo, sổ tay, ly nhựa giữ nhiệt, áo mưa,…

– Trung cấp (từ 200 – 500k): Set sổ tay kèm bút, quạt cầm tay mini, set mỹ phẩm, bộ ly thuỷ tinh,…

– Cao cấp (từ 500k trở lên): Kỷ niệm chương, bộ ấm trà gốm sứ cao cấp, nồi cơm điện in logo,…

Bước 5: Điền Mẫu tờ trình xin kinh phí quà tặng và trình ký

Sau khi có bảng dự toán ngân sách, bạn cần làm tờ trình để xin lãnh đạo phê duyệt. Mẫu tờ trình gồm các hạng mục như lý do & mục đích tặng quà, thời gian triển khai, tổng kinh phí quà tặng, đơn vị cung cấp quà tặng,…

3. Chi tiết ngân sách quà tặng công đoàn theo các dịp lễ

3.1 Ngân sách quà tặng nhân viên nữ ngày 8/3 và 20/10

Định mức phổ biến: 200.000 VND – 500.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Set khăn mặt cao cấp, bộ ấm trà sứ cao cấp, máy sấy tóc, quạt cầm tay mini, túi xách, máy xông tinh dầu,…

Có rất nhiều sự lựa chọn quà tặng phụ nữ

3.2 Ngân sách quà tặng sinh nhật đoàn viên

Định mức phổ biến: Từ 100.000 VND – 300.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Ly sứ in tên riêng, voucher mua sắm, đồng hồ treo tường, túi đựng đồ make up, áo thun,…

3.3 Ngân sách quà tặng ngày đàn ông (19/11)

Định mức phổ biến: 250.000 VND – 300.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Bình giữ nhiệt in logo, sạc dự phòng, ví tiền, cặp da

3.4 Ngân sách quà tặng công đoàn dịp 30/4 – 1/5

Định mức phổ biến: 200.000 VND– 400.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Vali du lịch, mũ bảo hiểm, nồi cơm điện, áo thun đồng phục,..

3.5 Ngân sách quà tặng 1/6 & Trung thu cho con em đoàn viên

Định mức phổ biến: 100.000 VND – 250.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Hộp cơm bento, bánh trung thu, dù cầm tay, sổ tay lập kế hoạch,…

Gợi ý quà tặng thiếu nhi cho con em đoàn viên

3.6 Ngân sách quà Tết

Định mức phổ biến: 500.000 VND – 1.500.000 VND.
Gợi ý sản phẩm: Set quà tết, nồi chiên không dầu, khay mứt tết,…

4. 30+ gợi ý quà tặng công đoàn theo ngân sách

4.1 Phân khúc bình dân dưới 200k

Một số quà tặng dưới 200k cho doanh nghiệp

4.2 Phân khúc trung cấp từ 200- 500k

Phân khúc quà tặng trung bình có đa dạng lựa chọn

4.3 Phân khúc cao cấp trên 500k

Quà tặng trên 500k thường tặng dịp Tết hoặc sinh nhật đoàn viên

5. Các hạng mục cần có trong bảng dự toán ngân sách quà tặng công đoàn chuẩn 2026

Khi lập ngân sách quà tặng công đoàn trình ký lãnh đạo, bạn nên kiểm tra xem đã có các hạng mục dưới đây chưa nhé:

Giá trị gốc của sản phẩm: Nếu đặt trực tiếp từ xưởng sản xuất thì mức giá sẽ tốt nhất.
Phí in ấn, thiết kế riêng: In ấn logo công ty, tên nhân viên hoặc slogan,…
Phí bao bì, đóng gói: Hộp đựng, túi đựng, nơ,…
Phí thiệp/card chúc mừng: Gồm có phó thiết kế và in ấn thiệp kèm theo quà tặng doanh nghiệp.
Phí vận chuyển: Nếu đặt số lượng lớn thì một số xưởng sản xuất sẽ miễn phí ship từ xưởng đến công ty.
Thuế VAT: Hãy đảm bảo đơn vị cung cấp xuất được hóa đơn hợp lệ cho công đoàn.

6. Tại sao nên chọn Vinaly làm đối tác cung cấp quà tặng công đoàn?

Trong nhiều năm qua, xưởng quà tặng Vinaly luôn là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp uy tín trên cả nước như nha khoa Parkway, Toyota Hùng Vương, nhà hàng Hai Củ Lạc, Bệnh viện đa khoa Hùng Vương,… Quý khách có thể hoàn toàn yên với khi đồng hành cùng chúng tôi:

Có năng lực sản xuất trực tiếp, đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe về an toàn sản xuất gốm sứ, kiểm định chất lượng bình giữ nhiệt giúp bạn yên tâm sử dụng.
Mức giá chiết khấu tốt nhất thị trường, giúp công đoàn tiết kiệm từ 15% – 30% chi phí so với mua lẻ.
Đáp ứng mọi ngân sách quà tặng công đoàn nhờ các gói giải pháp linh hoạt từ bình dân đến cao cấp với số lượng lớn.
Công nghệ in ấn hiện đại, in logo sắc nét, có độ bền cao không lo bong tróc.
Hỗ trợ lên mockup sản phẩm, thiết kế logo miễn phí.
Cam kết tiến độ giao hàng chính xác, kể cả vào dịp cao điểm trong năm.
Dịch vụ hậu mãi, bảo hành 1 đổi 1 nếu sản phẩm có lỗi từ nhà sản xuất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Hỗ trợ xuất hóa đơn.

Xưởng sản xuất quà tặng khép kín hoàn toàn tại Vinaly

>> Xem thêm:

KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG BÌNH GIỮ NHIỆT IN LOGO – BÍ QUYẾT CHỌN QUÀ TẶNG DOANH NGHIỆP

7 TIÊU CHUẨN AN TOÀN SẢN XUẤT GỐM SỨ TẠI VINALY – CÁCH BIẾT DIỆN SẢN PHẨM KHÔNG NHIỄM CHÌ

7. Bí quyết tối ưu ngân sách quà tặng công đoàn cho doanh nghiệp

Nếu biết cách lựa chọn, sắp xếp thì mức ngân sách quà tặng nhân viên công đoàn sẽ thấp hơn mức trung bình. Ví dụ như:

Đặt quà số lượng lớn để được chiết khấu từ 10 – 30%.
Đặt trực tiếp tại xưởng, không thông qua trung gian.
Lên kế hoạch mua quà từ sớm để tránh tình trạng nước đến chân mới nhảy, thiếu hụt hàng, chi phí nguyên liệu tăng và phí vận chuyển hỏa tốc cao.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn biết cách lập ngân sách quà tặng công đoàn đúng chuẩn và tối ưu hợp lý. Nếu đang phân vân chưa biết nên tặng quà gì trong các dịp lễ sắp tới hoặc cần được tư vấn chi tiết hơn các loại mẫu mã, mời bạn liên hệ Vinaly qua số hotline 0705.451.451 để được nhân viên hỗ trợ giải đáp nhanh nhất!

Công nghệ In Quà Tặng Tại Xưởng In Vinaly

Xưởng In Vinaly mang đến giải pháp in quà tặng chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu cá nhân hóa quà tặng cho doanh nghiệp và sự kiện.