5 lưu ý quan trọng khi chọn công ty quà tặng

Vinaly – công ty quà tặng chuyên nghiệp, uy tín đảm bảo chất lượng tặng phẩm cho doanh nghiệp. Báo giá cạnh tranh nhất thị trường! 

Quà tặng cho đối tác, khách hàng, nhân viên luôn là một khoản chi bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp sao cho phù hợp với người nhận đã khó, nhưng chọn công ty quà tặng uy tín lại càng là vấn đề nan giải. Bởi có quá nhiều công ty cung cấp quà tặng trên thị trường, song không phải đơn vị nào cũng đảm bảo được uy tín và chất lượng.

1. Chọn quà tặng doanh nghiệp cần xác định gì?

Quà tặng doanh nghiệp được hiểu đơn giản là tặng phẩm mà công ty trao tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên, nhằm mục đích gắn kết và duy trì các mối quan hệ. Đây cũng là một phương thức Marketing 0đ đem lại hiệu quả chuyển đổi khả quan cho nhiều doanh nghiệp. 

Vậy ‘chọn quà tặng như thế nào cho phù hợp?’. Khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp bạn cần xác định rõ những yếu tố sau:

• Người nhận là ai? 
• Lĩnh vực / công việc người đó đang công tác là gì?
• Giá trị và chất lượng món quà như thế nào là phù hợp?
• Thời điểm tặng quà thích hợp?
• Số lượng quà tặng là bao nhiêu?
• Tặng bằng hình thức nào?

Trả lời những câu hỏi trên sẽ giúp bạn hình dung cụ thể hơn về ‘món quà’ bạn cần lựa chọn. Từ đó, có sự sàng lọc, đưa ra lựa chọn phù hợp nhất đáp ứng mọi tiêu chuẩn ban đầu đề ra. 

2. Tiêu chí chọn mặt gửi vàng công ty quà tặng 

Mức chi phí bỏ ra cho quà tặng doanh nghiệp hàng năm là không nhỏ, nếu có vấn đề phát sinh hoặc trễ tiến độ có thể gây nhiều tổn thất cho doanh nghiệp. Để đảm bảo được chất lượng quà tặng, tiến độ kế hoạch và phòng ngừa các rủi ro xảy ra, mọi doanh nghiệp đều cân nhắc kỹ lưỡng và khắt khe với khâu chọn công ty quà tặng. 

Một công ty quà tặng xứng đáng để doanh nghiệp ‘chọn mặt gửi vàng’ phải đảm bảo những tiêu chí dưới đây:

• Chi phí: Giá thành quà tặng / sản phẩm công ty đưa ra phải có sự cạnh tranh so với thị trường. Mức chiết khấu cao cho đơn đặt hàng số lượng lớn sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho công ty. 
• Cá nhân hoá được nhiều loại quà tặng theo ngân sách: Nếu công ty quà tặng có đầy đủ các trang thiết bị (in ấn, khắc, thêu,…) để logo, slogan, tên thương hiệu xuất hiện trên mọi tặng phẩm với mức chi phí thấp. Thì đó là công ty in quà tặng phù hợp với nhu cầu của bạn. 
• Thời gian đáp ứng linh hoạt: Đối với những loại quà tặng sự kiện, lễ tết, dịp đặc biệt cần số lượng hàng hoá lớn trong thời gian ngắn, yêu cầu công ty quà tặng phải cung cấp đủ – đúng – kịp thời gian. Vì vậy cần thương lượng rõ với công ty về thời hạn cung cấp trước khi đặt hàng, nếu không đảm bảo được tiến độ thì không hợp tác.
• Dày dặn kinh nghiệm: Những công ty quà tặng có thâm niên trong nghề, được nhiều khách hàng tin cậy sẽ là nơi đáng để bạn gửi gắm. Kinh nghiệm làm việc nhiều năm, đội ngũ chuyên nghiệp sẽ khiến bạn an tâm hơn khi làm việc. 
• Phương thức thanh toán linh hoạt: Hãy chọn công ty quà tặng có nhiều phương thức thanh toán linh hoạt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả 2 khi thanh toán, giao dịch các hóa đơn. Nhưng phải cung cấp biên lai giao dịch rõ ràng.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình: Sự hỗ trợ đến từ đội ngũ nhân viên thể hiện phong cách làm việc của doanh nghiệp. Khi cần sự tư vấn từ công ty quà tặng bạn sẽ nhận được lời giải đáp khiến bạn hài lòng. 

3. Đề bạt phương án quà tặng đến sếp như thế nào thì hiệu quả?

Phương án quà tặng cần được sếp kiểm duyệt kỹ lưỡng trước khi duyệt ngân sách và đưa vào triển khai. Để đề bạt phương án quà tặng doanh nghiệp tốt nhất, bạn cần xác định rõ những yếu tố sau: 

• Xác định mục tiêu, ngân sách: Nêu rõ mục tiêu của việc tặng quà là gì? Đem lại hiệu quả / lợi nhuận nào cho doanh nghiệp? Ngân sách dự trù là bao nhiêu?
• Xác định đối tượng tặng quà: Hình dung cụ thể đối tượng người nhận? Mối quan hệ của họ với doanh nghiệp là gì? Khi nhận quà tặng họ sẽ đem lại những chuyển đổi gì cho doanh nghiệp?
• Xác định thông điệp muốn truyền tải: Chiến dịch / sự kiện / ngày lễ tặng quà để làm gì? Thông điệp muốn truyền tải là gì? Món quà có thể truyền tải đơn giản, rõ ràng thông điệp đó không?
• Xác định loại nguyên liệu: Nguyên liệu chủ đạo của quà tặng là gì? Chất lượng ra sao? 
• Xác định mẫu mã (cá nhân hóa hay phổ biến): Lựa chọn loại quà tặng gì? Có in logo thương hiệu / slogan không? Tính ‘độc nhất’ có cần được chú trọng không?

4. 5 ý tưởng quà tặng DN

Gợi ý 5 ý tưởng quà tặng doanh nghiệp mà các công ty quà tặng bán chạy nhất thị trường: 

4.1. Quà tặng gift set sổ bút, bình giữ nhiệt

Đối với những hoạt động kỷ niệm thành lập, quà tặng hội thảo, sự kiện,… thì gift set sổ bút bình giữ nhiệt sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Vừa hữu dụng lại có tính quảng bá thương hiệu tốt.

Mô tả sản phẩm:

• Sổ kích thước A5, bìa da.
• Bình giữ nhiệt 3 lớp, dung tích 350/450ml.
• Bút ký có vỏ ngoài bằng kim loại sang trọng.
• Các sản phẩm trong set quà đều được in kèm logo doanh nghiệp.

 4.2. Quà tặng sức khỏe 

Sinh nhật, hoặc các ngày lễ quan trọng trong năm có thể tặng trái cây, đồ ăn, thực phẩm hỗ trợ sức khoẻ cho cá nhân, phòng ban. Có thể sử dụng ngay, tốt cho sức khỏe còn có thể kết nối tình cảm nhân viên. Vào dịp tết thì những set quà tết sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.

Mô tả sản phẩm:

• Trái cây các loại.
• Yến sào từ 300g – 500g.
• Hủ đông trùng hạ thảo.
• Trà thảo mộc.

4.3. Quà tặng tâm linh

Nếu bạn đang cần tìm quà tặng cho đối tác kinh doanh thì món quà tâm linh, phong thuỷ lại rất phù hợp. Chọn những món quà mang ngụ ý may mắn, thu hút tài lộc, cát tường an lành sẽ khiến người nhận có thiện cảm. Nhưng cũng nên có sự hiểu biết nhất định về sở thích và những thông tin cần thiết để lựa chọn quà phù hợp.

Mô tả sản phẩm:

• Các sản phẩm quà tặng tâm linh như đá phong thuỷ hợp mệnh với người nhận.
• Quà tặng mèo thần tài với lời chúc tài lộc.
• Đá quý hoặc vật phẩm tâm linh có giá trị khác.

4.4. Quà tặng hương thơm 

Quà tặng là nến thơm, tinh dầu cũng được nhiều công ty quà tặng đề cử cho doanh nghiệp. Bởi mùi hương giúp con người thư thái để lại nhiều ấn tượng với người dùng. Món quà tặng này có mức giá vừa phải, lại phù hợp với mọi đối tượng có thể làm quà vào mọi dịp lễ, sự kiện.

Mô tả sản phẩm:

• Nến thơm cao cấp có các tầng hương thơm dễ chịu.
• Tinh dầu hương thơm có tác dụng giảm căng thẳng, ngủ ngon,…
• Giỏ quà tặng sang trọng có in logo đơn vị tặng.

4.5. Quà tặng cây cối

Những chậu cây nhỏ mang ngụ ý tốt đẹp để trưng bày ở góc nhỏ bàn làm việc, góc nhà cũng là món quà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tặng nhân viên. Cây cối giúp tạo một góc xanh nhỏ tại nơi ở, nơi làm việc. Giúp giảm áp lực công việc hiệu quả.

Mô tả sản phẩm:

• Các loại cây nhỏ để bàn có mùi hương.
• Cây mini đi kèm đế lót để hứng nước.

5. Kết luận

Đối với quà tặng doanh nghiệp bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đề xuất những phương án khả thi, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu doanh nghiệp đã đề ra. Việc chọn lựa công ty quà tặng cũng là một nhân tố quan trọng quyết định, ảnh hưởng đến thái độ của người nhận và hình ảnh thương hiệu trong tâm trí họ. 

Vì vậy việc chọn công ty quà tặng uy tín, chuyên nghiệp có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung ứng quà tặng là vô cùng cần thiết. Vinaly – công ty chuyên cung cấp quà tặng, tặng phẩm hàng đầu tại TP HCM sẽ đáp ứng mọi tiêu chí bạn đề ra. Nguồn cung tận xưởng, mẫu mã đa dạng, giá tốt, bảo đảm chất lượng, giao hàng đúng thời hạn là những cam kết của Vinaly với mọi đơn đặt hàng. 

Liên hệ với Vinaly ngay hôm nay để được nhân viên tư vấn hỗ trợ chi tiết nhất!