Tặng quà Tết là một trong những phúc lợi quan trọng mà công đoàn nào cũng cần triển khai mỗi năm để ghi nhận sự đóng góp của nhân viên. Vậy làm sao để lập kế hoạch quà tết nhân viên vừa hợp lý, ý nghĩa lại tối ưu hóa ngân sách cho công ty? Xu hướng quà Tết hiện nay là gì? Cùng Vinaly tìm hiểu 5bước lập kế hoạch tặng quà chuyên nghiệp và tham khảo các mẫu quà Tết hot trend nhé.

Cách lập kế hoạch quà Tết nhân viên như thế nào?

Mục lục ẩn

Tại sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch quà Tết nhân viên sớm?

Quy trình 5 bước lập kế hoạch quà Tết nhân viên chuẩn 2026

Bước 1: Xác định mục đích tặng quà

Bước 2: Xác định và phân loại đối tượng nhận quà

Bước 3: Xác định ngân sách và lập dự toán quà Tết

Bước 4: Lựa chọn hình thức và sản phẩm quà tặng

Bước 5: Đặt hàng và kiểm tra chất lượng

Gợi ý xu hướng quà Tết nhân viên theo mức ngân sách

Phân khúc phổ thông dưới 300k

Phân khúc trung cấp từ 300k – 700k

Phân khúc cao cấp từ 700k trở lên

Bí quyết tối ưu kế hoạch quà Tết nhân viên

Tải mẫu kế hoạch tặng quà Tết cho nhân viên

Xưởng quà tết nhân viên giá gốc, uy tín, đa dạng mẫu mã Vinaly

Công nghệ In Quà Tặng Tại Xưởng In Vinaly

Các Công Nghệ In Nổi Bật:

HÌNH ẢNH XƯỞNG IN ẤN

HÌNH ẢNH XƯỞNG LÀM HỘP

HÌNH ẢNH XƯỞNG ĐÓNG GÓI

Tại sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch quà Tết nhân viên sớm?

Việc lập kế hoạch quà tết nhân viên mang đến rất nhiều lợi ích cho cơ quan, doanh nghiệp:

Giúp tối ưu hóa chi phí: Nếu đặt hàng sớm, bạn sẽ được các xưởng sản xuất chiết khấu cao, đồng thời tránh tình trạng giá cả nguyên vật liệu dịp cận Tết tăng vọt.
Hạn chế xảy ra sai sót cận Tết, mọi việc trơn tru hơn: Nhu cầu đặt quà tặng công đoàn dịp Tết cực kỳ lớn khiến các nhà cung cấp quá tải, hàng hóa khan hiếm. Áp lực thời gian khiến tình trạng sai sót như thiếu số lượng, sai mẫu mã,… xảy ra thường xuyên hơn.
Đảm bảo chất lượng món quà: Lập kế hoạch quà Tết nhân viên từ sớm giúp bạn có thời gian kiểm tra chất lượng sản phẩm, tình trạng logo được in, hộp đựng và cách đóng gói,… trước khi xưởng sản xuất hàng loạt.
Đa dạng mẫu mã: Mẫu quà Tết hot thường nhanh hết hàng nên nếu muốn có nhiều sự lựa chọn, bạn cần phải có kế hoạch từ sớm. Ngoài ra, bên đơn vị sản xuất cũng có đủ khả năng nhận thiết kế bao bì độc quyền hoặc in tên riêng nếu liên hệ họ sớm.
Kịp tiến độ, chủ động về vận chuyển: Hệ thống logistics những ngày cận Tết luôn trong tình trạng quá tải. Vì vậy đặt hàng sớm và giao sớm giúp tránh được các rủi ro như thiếu xe vận chuyển, hàng hóa bị hư hỏng,…
Dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả: Chuẩn bị sớm giúp công đoàn có thời gian điều chỉnh kế hoạch nếu xảy ra sai sót và đánh giá kết quả sau khi hoàn thành.

Doanh nghiệp nên lập kế hoạch quà Tết nhân viên sớm để có lợi thế về giá

>> Xem thêm:

Quy trình 5 bước lập kế hoạch quà Tết nhân viên chuẩn 2026

Việc lập kế hoạch kế hoạch quà tết nhân viên chỉn chu, bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm công tác công đoàn.

Bước 1: Xác định mục đích tặng quà

Đầu tiên, bạn cần xác định quà Tết năm nay muốn thay mặt công ty, cơ quan nhắn nhủ điều gì với nhân viên (tri ân nhân viên, gắn kết nội bộ, tạo động lực năm mới,…). Việc xác định mục đích giúp bạn chọn được món quà có hình thức và màu sắc phù hợp với văn hóa công ty.

Bước 2: Xác định và phân loại đối tượng nhận quà

Đối tượng nhận quà ở các doanh nghiệp được chia thành nhiều món khác nhau nên quà tặng cũng cần khác biệt. Việt phân loại sẽ giúp công đoàn lựa chọn món quà phù hợp:

Theo cấp bậc, chức vụ: Quà cho Ban Giám đốc, quản lý cấp trung và nhân viên khối văn phòng/nhà máy.
Theo thâm niên: Quà tri ân dành riêng cho nhân viên gắn bó lâu năm.
Theo đối tượng đặc thù: Nhân viên có hoàn cảnh khó khăn hoặc lao động thời vụ.

Bước 3: Xác định ngân sách và lập dự toán quà Tết

Đây là bước quan trọng khi lập kế hoạch quà tết nhân viên. Dựa trên quỹ phúc lợi của công ty năm hiện tại và ngân sách công đoàn, bạn sẽ lập được bảng dự toán ngân sách mua quà Tết bao gồm:

Mục đích, số lượng quà
Đơn giá của sản phẩm
Tổng chi phí
Chi phí in ấn logo thương hiệu
Chi phí bao bì, hộp đựng
Chi phí vận chuyển từ xưởng sản xuất đến cơ quan và phí gửi quà từ cơ quan đến người nhận
Hình ảnh mockup sản phẩm từ nhà cung cấp

Ngoài ra, nếu muốn kế hoạch nhanh chóng được sếp thông qua, hồ sơ dự toán trình ký cần nêu lý do chọn quà, danh sách các nhà cung cấp uy tín và bảng so sánh giá để chứng minh đây là mức giá tối ưu nhất.

Xác định ngân sách để biết mức ngân sách cho mỗi món quà là bao nhiêu

Bước 4: Lựa chọn hình thức và sản phẩm quà tặng

Khi bảng dự trù chi phí quà Tết được duyệt, bạn sẽ chọn được sản phẩm phù hợp. Ví dụ như:

Quà tặng gia dụng: Bộ ấm chén gốm sứ, ấm đun nước, quạt điện, nồi cơm,…
Quà Tết sức khỏe: Set tổ yến cao cấp, set mứt Tết,…
Giỏ quà Tết truyền thống: Kết hợp bánh kẹo, trà, rượu vang sang trọng.

Bước 5: Đặt hàng và kiểm tra chất lượng

Bạn có thể liên hệ với đơn vị cung cấp quà tặng sau khi kế hoạch quà tết nhân viên đã được công ty đóng dấu. Trước khi tiến hành ký hợp đồng và đặt cọc, bạn đừng quên yêu cầu xưởng gửi mẫu sản phẩm (sample) để duyệt.

Gợi ý xu hướng quà Tết nhân viên theo mức ngân sách

Phân khúc phổ thông dưới 300k

Bạn có thể cân nhắc bộ chén ăn sứ sang trọng, khay mứt tết,… lịch Tết, giỏ quà Tết gia vị, sổ tay,…

Phân khúc trung cấp từ 300k – 700k

Với mức ngân sách này, có rất nhiều sản phẩm để bạn lựa chọn như: Bộ ấm trà gốm sứ cao cấp, Set quà Tết Sum vầy gồm chuối sấy, táo đỏ, hạt Hướng dương, xoài sấy dẻo và trà Tân Cương, tai nghe không dây, sạc dự phòng, bình giữ nhiệt cao cấp khắc tên,…

Bình nước tiện lợi, chi phí thấp, phù hợp làm quà Tết

Set quà Tết Sum Vầy thiết kế tinh tế, phù hợp biếu tặng khách hàng và đối tác dịp Tết

Phân khúc cao cấp từ 700k trở lên

Nồi chiên không dầu, Set quà Tết rượu vang, máy lọc không khí, vali du lịch,… là những sự lựa chọn không thể phù hợp hơn.

Bí quyết tối ưu kế hoạch quà Tết nhân viên

Công đoàn doanh nghiệp có thể tối ưu kế hoạch quà tết nhân viên hơn bằng các cách sau:

Đặt quà tại xưởng sản xuất trực tiếp thay vì trung gian để nhận được mức giá tốt nhất.
Cá nhân hóa món quà nằng cách in tên nhân viên và logo công ty.
Chú trọng bao bì, cách đóng gói quà chỉn chu và sang trọng để làm tăng giá trị món quà.
Nếu có thể, hãy đặt quà số lượng lớn.
Lựa chọn làm việc với đơn vị cung cấp quà tặng uy tín, có kinh nghiệm tổ chức đấu thầu quà tặng và am hiểu các thủ tục pháp lý liên quan.
Đính kèm hồ sơ năng lực công ty sản xuất quà tặng doanh nghiệp vào kế hoạch khi trình ký cấp trên.
Lập kế hoạch trước Tết ít nhất 2 tháng trước Tết để đảm bảo nhà cung cấp có đủ thời gian gia công chi tiết nhất.

Tải mẫu kế hoạch tặng quà Tết cho nhân viên

Tải mẫu kế hoạch quà Tết cho nhân viên tại đây.

Xưởng quà tết nhân viên giá gốc, uy tín, đa dạng mẫu mã Vinaly

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp quà tặng Tết cho nhân viên với đa dạng mẫu mã, có kinh nghiệm tham gia đấu thầu quà tặng số lượng lớn thì Vinaly chính là cái tên phù hợp nhất. Trong nhiều năm qua, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu như nha khoa Parkway, bệnh viện Đa khoa Hùng Vương, nhà hàng Hai Củ Lạc, Toyota Hùng Vương,… nhớ những lợi thế như:

Sản xuất tận xưởng không qua trung gian, cung cấp mức giá tốt nhất cho khách hàng
Kho hàng luôn có sẵn đa dạng mẫu mã
Set quà Tết có đầy đủ từ bình dân đến cao cấp, phù hợp với mọi ngân sách
Thiết kế theo yêu cầu riêng
Công nghệ in ấn hiện đại, sắc nét
Hộp quà chỉn chu, sang trọng, phù hợp tặng dịp Tết
Cam kết vận chuyển đúng hẹn, đóng gói chắc chắn

Vinaly - Xưởng sản xuất quà tặng giá tốt, uy tín, giao hàng nhanh — Vinaly – Xưởng sản xuất quà tặng giá tốt, uy tín, giao hàng nhanh

Khi kế hoạch quà Tết nhân viên đã được sếp ký duyệt, bạn đừng ngần ngại liên hệ cho Vinaly qua số hotline 0705.451.451 để được nhân viên hỗ trợ gửi mẫu kèm bảng giá chi tiết nhất nhé. Vinaly luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian sớm nhất!

Công nghệ In Quà Tặng Tại Xưởng In Vinaly

Xưởng In Vinaly mang đến giải pháp in quà tặng chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu cá nhân hóa quà tặng cho doanh nghiệp và sự kiện.