Theo Wikipedia tiếng Việt, ngày 1/6 hằng năm là Ngày Quốc tế Thiếu nhi, được nhiều nước trong đó có Việt Nam tổ chức các hoạt động chăm lo cho trẻ em. Không phải công đoàn nào cũng có quà Tết là dịp duy nhất trong năm. Nhiều doanh nghiệp có nếp riêng: mỗi dịp 1/6 – Quốc tế Thiếu nhi, công đoàn chuẩn bị một phần quà nhỏ tặng con em cán bộ nhân viên (CBNV), xem đây là một khoản phúc lợi định kỳ bên cạnh quà Tết cuối năm.
Bài viết dành cho công đoàn cơ sở và phòng hành chính – nhân sự cần lên phương án quà 1/6 cho con em nhân viên: chọn quà theo độ tuổi, cách đặt set số lượng lớn đồng bộ có in logo/thiệp công ty, khung ngân sách tham khảo theo suất, và mốc thời gian nên bắt đầu chuẩn bị để không bị dồn việc vào sát ngày. Đây là một khoản phúc lợi nhỏ nhưng đều đặn, nằm trong bức tranh chung về quà tặng doanh nghiệp mà công đoàn/HCNS xây dựng xuyên suốt năm, bên cạnh quà Tết cuối năm.
Vì sao công đoàn nên chuẩn bị quà 1/6 cho con em nhân viên sớm
Quà 1/6 thường bị xếp sau các đầu việc khác của công đoàn vì nghĩ đơn giản là “mua ở đâu cũng được”. Trên thực tế, phần việc này có ba điểm dễ bị động nếu để sát ngày:
Phân loại theo độ tuổi mất thời gian hơn tưởng tượng. Danh sách con em CBNV trải dài từ vài tháng tuổi đến học sinh cấp 2, nên một mẫu quà chung cho tất cả thường không hợp lý. Việc tổng hợp danh sách theo độ tuổi, đối chiếu với nhà cung cấp để chốt số lượng từng nhóm cần ít nhất vài ngày làm việc.
Số lượng lớn cần thời gian sản xuất và đóng gói. Với set quà đồng bộ, in logo hoặc kèm thiệp riêng của công ty/công đoàn, xưởng cần thời gian lên mẫu, in ấn và đóng set – đặt sát ngày 1/6 dễ rơi vào tình trạng giao thiếu hoặc phải đổi sang hàng có sẵn không như ý.
Đây là dịp ít doanh nghiệp làm bài bản, nên dễ ghi điểm nếu chuẩn bị tốt. Không nhiều công đoàn đầu tư phần quà 1/6 theo hướng chuyên nghiệp (phân độ tuổi rõ ràng, đồng bộ, có thiệp công ty) – trong khi đây là dịp phụ huynh (cũng là CBNV) trực tiếp cảm nhận sự quan tâm, không qua trung gian như quà Tết tặng cho chính nhân viên.
Khác với quà tặng cho đoàn viên (người lớn), quà 1/6 nhắm đúng đối tượng là trẻ em, con của CBNV – nên tiêu chí chọn, cách đóng gói và thông điệp đi kèm cũng khác hẳn. Xem thêm các gợi ý quà cho đoàn viên tại quà tặng cho đoàn viên nếu công đoàn cần chuẩn bị thêm cho người lớn trong cùng đợt.
Gợi ý quà 1/6 theo độ tuổi
Nguyên tắc chọn quà 1/6 cho số đông: ưu tiên món dùng được thật, an toàn theo lứa tuổi, và đóng gói đồng bộ để dễ phát theo danh sách. Dưới đây là gợi ý chia theo ba nhóm tuổi phổ biến trong danh sách con em CBNV.
Mầm non (khoảng 2–5 tuổi)
Nhóm này cần đồ chơi và vật dụng an toàn, không chi tiết nhỏ dễ nuốt, chất liệu lành tính. Các lựa chọn thường gặp: bộ đồ chơi xếp hình, bình nước có quai cầm dễ dùng, balo nhỏ họa tiết hoạt hình, hoặc bộ tô màu. Với nhóm tuổi này, bao bì màu sắc và hình thức bắt mắt quan trọng hơn tính “sang trọng”.
Cấp 1 (khoảng 6–10 tuổi)
Ưu tiên dụng cụ học tập và vật dụng dùng hằng ngày: bộ bút màu, sách truyện thiếu nhi, bình giữ nhiệt cỡ nhỏ cho trẻ em, hộp bút hoặc balo đi học. Tham khảo thêm các mẫu bình giữ nhiệt có thể điều chỉnh dung tích và họa tiết phù hợp trẻ em tại bình giữ nhiệt.
Cấp 2 (khoảng 11–14 tuổi)
Nhóm lớn hơn phù hợp với phụ kiện công nghệ nhẹ (tai nghe, đèn học, sạc dự phòng mini), balo, hoặc voucher/thẻ quà tặng để các em tự chọn theo sở thích. Nếu công đoàn muốn tham khảo thêm hướng đi cho học sinh các cấp nói chung (không giới hạn dịp 1/6), có thể xem thêm bài lựa chọn quà tặng học sinh.
Một lưu ý thực tế: nhiều công đoàn không chia quá chi tiết theo từng độ tuổi mà gộp thành 2–3 nhóm lớn (mầm non, tiểu học, THCS trở lên) để việc đặt hàng và phát quà đơn giản hơn – cách này vẫn đảm bảo phù hợp lứa tuổi mà không làm phức tạp khâu hậu cần.
Set quà 1/6 đặt số lượng lớn – đồng bộ, kèm thiệp công ty/công đoàn
Với danh sách con em CBNV thường lên đến vài chục, vài trăm suất tùy quy mô doanh nghiệp, cách làm phổ biến là đóng set đồng bộ theo từng nhóm tuổi thay vì mua lẻ từng món:
- Đồng bộ theo nhóm tuổi: mỗi nhóm (mầm non / cấp 1 / cấp 2) dùng chung một cấu hình set, giúp việc phát quà theo danh sách nhanh và không nhầm lẫn.
- Kèm thiệp hoặc lời chúc của công ty/công đoàn: một tấm thiệp in tên công ty hoặc lời chúc ngắn giúp phần quà mang đúng tinh thần phúc lợi tập thể, không chỉ là món đồ đơn thuần.
- In logo (tùy chọn): một số vật phẩm như bình nước, balo, hộp bút có thể in logo công ty nếu công đoàn muốn tăng nhận diện thương hiệu nội bộ – phần in được xử lý trực tiếp tại xưởng để kiểm soát tiến độ. Xem thêm dịch vụ tại in logo lên quà tặng.
- Đóng gói theo danh sách phát: với số lượng lớn, nên yêu cầu đóng gói/dán nhãn sẵn theo từng nhóm hoặc từng phòng ban để ngày phát quà không mất thời gian phân loại lại.
Ngân sách gợi ý theo suất
Ngân sách quà 1/6 thường thấp hơn quà Tết cho người lớn, do là quà phúc lợi định kỳ và số lượng người nhận (trẻ em) thường đông hơn số nhân viên trực tiếp. Ba khung ngân sách phổ biến bên mua thường đặt ra:
- Dưới 80.000đ/suất: phù hợp set cơ bản (đồ chơi nhỏ, dụng cụ học tập đơn giản) cho số lượng rất lớn.
- 80.000–150.000đ/suất: khung phổ biến nhất, đủ để có set 2–3 món đồng bộ kèm thiệp, phù hợp đa số công đoàn doanh nghiệp vừa và lớn.
- Trên 150.000đ/suất: dành cho set đầy đủ hơn (balo/bình giữ nhiệt kèm phụ kiện), thường áp dụng khi ngân sách phúc lợi rộng rãi hơn hoặc số lượng con em không quá lớn.
Đây là khung tham khảo dựa trên mức chi phổ biến của bên mua, không phải bảng giá cố định – giá thực tế phụ thuộc số lượng, chất liệu và có in logo hay không. Để có con số cụ thể theo danh sách thực tế, công đoàn nên liên hệ báo giá kèm số lượng ước tính theo từng nhóm tuổi.
Đặt quà 1/6 tại Vinaly
Vinaly sản xuất và đóng gói quà tặng doanh nghiệp trực tiếp tại xưởng, nên có thể chủ động về tiến độ khi công đoàn đặt set số lượng lớn cho dịp 1/6:
- Đặt trước bao lâu là hợp lý: với set đồng bộ có in logo hoặc thiệp riêng, nên liên hệ trước ít nhất 2–3 tuần so với ngày phát quà để có đủ thời gian lên mẫu, sản xuất và đóng gói theo danh sách. Đặt càng sớm, phương án mẫu và giá càng chủ động.
- Xuất hóa đơn VAT: Vinaly xuất hóa đơn đầy đủ cho khoản chi phúc lợi này, thuận tiện cho công đoàn/phòng kế toán khi quyết toán.
- Giao nhiều chi nhánh: với doanh nghiệp có nhiều văn phòng hoặc nhà máy ở các tỉnh khác nhau, có thể chia lịch giao theo từng điểm để công đoàn cơ sở tại mỗi nơi chủ động phát quà đúng ngày.
Nếu công đoàn cần tham khảo thêm các lựa chọn quà tặng nội bộ ngoài dịp 1/6 (sinh nhật công ty, Tết, các ngày lễ khác trong năm), có thể xem thêm nhóm quà tặng nhân viên hoặc set quà tặng để hình dung cấu hình set đóng theo số lượng lớn.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt quà 1/6 trước bao lâu?
Với set số lượng lớn có in logo hoặc thiệp riêng, nên liên hệ trước ít nhất 2–3 tuần. Nếu chỉ đặt hàng có sẵn không cần tùy chỉnh, thời gian có thể rút ngắn hơn nhưng vẫn nên chốt số lượng sớm để tránh hết hàng ở mẫu phổ biến.
Có cần chia quà theo giới tính không?
Không bắt buộc. Nhiều công đoàn chọn set trung tính (dụng cụ học tập, bình nước, balo) để không phải phân loại theo giới tính, chỉ cần chia theo độ tuổi là đủ. Một số nơi có thêm lựa chọn màu sắc/họa tiết để phụ huynh chọn khi nhận.
Có in logo hoặc thiệp công ty được không?
Có. Một số vật phẩm như bình nước, balo, hộp bút có thể in logo; thiệp hoặc lời chúc riêng của công ty/công đoàn có thể in kèm theo set. Phần này nên xác nhận trước khi lên số lượng để xưởng bố trí đúng quy trình in.
Giao được cho nhiều chi nhánh/tỉnh khác nhau không?
Có. Với doanh nghiệp có nhiều văn phòng hoặc nhà máy, có thể chia lịch giao theo từng điểm nhận, thời gian giao cụ thể phụ thuộc số lượng và khoảng cách từng nơi.
Quà 1/6 cho con em nhân viên là một khoản phúc lợi nhỏ nhưng đều đặn, và thường được phụ huynh – cũng là CBNV của công ty – nhớ lâu vì tính riêng tư, đúng đối tượng. Công đoàn nên chốt danh sách theo độ tuổi và liên hệ đặt set sớm để có đủ thời gian sản xuất, in logo/thiệp (nếu cần) và giao đúng ngày.