4 lý do thuyết phục nên chọn sổ tay chất lượng làm quà tặng tinh tế

Thường xuyên mang bên mình một cuốn sổ tay chất lượng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc ghi chép, lên kế hoạch và kiểm soát công việc hiệu quả. 

Những người thành công thường có thói quen mang bên mình một cuốn sổ tay chất lượng. Họ sử dụng nó như một công cụ hữu hiệu để ghi chép, theo dõi và thực thi mọi kế hoạch trong cuộc sống. Nhiều người quan niệm rằng, một cuốn sổ tay tốt sẽ là cuốn ‘bách khoa toàn thư’ tốt nhất cho công việc của họ. Cũng vì lẽ đó, những cuốn sổ tay chất lượng chính là món quà sang trọng, tinh tế được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay.

1. Sổ tay chất lượng – đánh giá với tiêu chí nào?

Sổ tay chất lượng là loại tài liệu đặc biệt, được quy định theo tiêu chuẩn ISO 900. Sổ tay ISO 9001 được hiểu đơn giản là “Quy định về hệ thống và quản lý chất lượng của hệ thống”. Sổ tay chất lượng ISO 9001 sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với quy mô, phạm vi hoạt động, lĩnh vực của tổ chức và doanh nghiệp. 

Các tiêu chí đánh giá một cuốn sổ tay chất lượng:

• Đối tượng sử dụng: Một cuốn sổ tay theo chuẩn ISO 9001 sẽ được sử dụng chung cho tất cả các đối tượng liên quan đến hoạt động công ty: lãnh đạo, chuyên gia tổ chức, trưởng bộ phận, cơ quan tổ chức có liên quan và khách hàng. Vì vậy cần trình bày rõ ràng, dễ hiểu để đảm bảo tính thực thi và khả năng nắm thông tin của mọi đối tượng. 
• Nội dung sổ tay: Không có quy chuẩn cụ thể nào về nội dung bắt buộc của sổ tay chất lượng. Nhưng doanh nghiệp / tổ chức cần phải trình bày đầy đủ các thông tin cần thiết: giới thiệu cơ bản, quy trình quản lý hệ thống, các loại biểu mẫu bảng hướng dẫn cho từng công việc, những nhân tố tham gia xây dựng hệ thống tiêu chuẩn ISO,…
• Tuân thủ các quy định: Mỗi quy trình ISO được cập nhật thường đi kèm những điều khoản cụ thể. Phần nội dung cần bám sát vào những nội dung này, cung cấp thêm các số liệu và hướng dẫn cụ thể để người đọc dễ thực thi. 

Ngoài ra, việc xây dựng sổ tay chất lượng còn phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác. Để xây dựng được nội dung đúng chuẩn cho sổ tay, doanh nghiệp / tổ chức cần nghiên cứu kỹ các quy định và bộ tiêu chuẩn có liên quan. 

2.  Gợi ý các mẫu sổ tay chất lượng giá tốt nhất thị trường 

Sổ tay chất lượng còn được hiểu theo ý nghĩa khác là cách gọi chung của những loại sổ tay có chất lượng tốt được người dùng yêu thích trên thị trường. Dưới đây sẽ là danh sách các mẫu sổ tay ‘chất lượng’ phục vụ cho nhu cầu ghi chép cá nhân:

2.1. Sổ tay bìa da

Các loại sổ tay bìa da thường luôn nổi tiếng với sự sang trọng, tinh tế và đẳng cấp. Đặc biệt thích hợp cho để phục vụ cho công việc. Sổ tay bìa da được đánh giá là loại sổ ‘chất lượng’ nhờ phần thiết kế bìa đẹp, chắc chắn, phần giấy có chất lượng GSM cao. 

2.2. Sổ Planner

Việc lên kế hoạch chi tiết cho cuộc sống bằng các cuốn sổ tay theo ngày / tuần / tháng / năm. Được chứng minh là phương pháp khoa học giúp kiểm soát và thực thi hiệu quả những mục tiêu đề ra. Vì vậy những cuốn sổ Planner theo mẫu có sẵn ngày càng được ưa chuộng.

2.3. Sổ tay làm nhật ký

Đây là loại sổ không thể thiếu cho những ai có thói quen ghi lại tâm trạng và các sự kiện diễn ra hàng ngày. Cuốn sổ nhật ký chất lượng sẽ giúp bạn ghi nhớ hiệu quả nhiều sự kiện đã xảy ra trong quá khứ, giải tỏa tâm trạng và là người bạn tâm tình hiệu quả nhất dành cho chính bạn.

Bên cạnh đó các loại sổ tay nhân viên, sổ to do list,…cũng là những mẫu sổ giúp ích bạn rất nhiều trong việc quản lý cuộc sống và công việc. Đây cũng là món quà tặng doanh nghiệp được nhiều công ty lựa chọn trong những dịp đặc biệt.

3. Sổ tay chất lượng – món quà học thức và đầy tinh tế

Tại sao ngày nay nhiều người lại lựa chọn ‘sổ tay chất lượng’ để làm quà tặng cho đối tác, bạn bè, cấp trên? Bởi một quyển sổ tay tốt sẽ là người bạn đồng hành đem hữu ích trong cuộc sống, công việc cho người nhận.

Từ trước đến nay, sổ tay đều là vật dụng gắn liền với biểu tượng của sự tri thức và công năng của nó cũng giúp ích trong việc ghi chép và tích trữ nhiều kiến thức hữu dụng. Nếu là sổ tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO cho tổ chức doanh nghiệp, sẽ cung cấp cho người nhận những thông tin thiết yếu nhất cho quá trình công tác, làm việc và trải nghiệm các dịch vụ. Nếu là sổ tay cá nhân sẽ là vũ khí bí mật, mảnh đất ghi chép ‘màu mỡ’ nơi bạn tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm trợ thủ đắc lực cho nhiều hoạt động của cuộc sống. 

Tặng một cuốn sổ tay, không quá phô trương như những món quà đắt tiền, nhưng lại mang ý nghĩa to lớn về tinh thần. Đại diện cho sự đồng hành, lời chúc phát triển, phong phú thêm cuộc sống của người nhận. Tặng phẩm này phù hợp với rất nhiều đối tượng người nhận khác nhau, nhưng bạn cần phải cân nhắc lựa chọn đúng loại sổ tay theo sở thích và hữu dụng với người nhận.

4. Tổng kết 

Sổ tay chất lượng là gợi ý quà tặng tuyệt vời mà bạn không nên bỏ qua. Không chỉ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho cuộc sống, mà chính bản thân của món quà tặng này đã đại diện cho những lời chúc tổt đẹp gửi đến người nhận. 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị bán sổ tay uy tín và chất lượng trên thị trường thì Vinaly sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. tự hào là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng, tặng phẩm cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, Vinaly có nhiều loại sổ tay đạt chuẩn chất lượng: sổ tay kèm bút kim loại cao cấp, sổ tay A5 bìa trơn giấy mỹ thuật, sổ tay tre, sổ tay bìa da,…để bạn tham khảo lựa chọn. Đến với Vinaly quý khách sẽ sở hữu những sản phẩm chất lượng với giá thành phải chăng nhất. 

Liên hệ ngay với Vinaly để được hỗ trợ tư vấn thêm về sản phẩm sổ tay chất lượng mà bạn đang quan tâm nhé!