50+ bộ quà tặng lưu niệm ngân sách ít

Quà tặng lưu niệm vô cùng cần thiết để lưu lại ấn tượng cho người tham dự sự kiện, hội nghị, hội thảo. Gợi ý nhanh những mẫu quà tặng ý nghĩa chi phí rẻ cho doanh nghiệp.

Mọi doanh nghiệp, tổ chức luôn trích một phần ngân sách để mua quà tặng cho khách mời tham dự chương trình, buổi lễ quan trọng của công ty. Chọn lựa quà tặng lưu niệm như thế nào để làm vừa lòng người nhận đã khó. Nếu kinh phí hạn hẹp thì đây còn là vấn đề khiến đương sự đau đầu. Bài chia sẻ dưới đây sẽ đem đến cho bạn danh sách quà tặng vừa rẻ – vừa chất lượng giúp bạn tìm ra loại quà tặng lưu niệm thích hợp nhất.

1. Sự kiện nào cần có quà tặng lưu niệm? 

Quà tặng lưu niệm được hiểu đơn giản là món quà được đơn vị tổ chức (doanh nghiệp) trao tặng đến người tham dự nhằm cảm ơn sự có mặt của họ trong sự kiện. Quà tặng này còn là vật phẩm giúp lưu giữ kỷ niệm, gợi nhớ cho người nhận về hình ảnh của sự kiện. 

Những sự kiện cần trao tặng quà tặng lưu niệm bao gồm: sự kiện tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp tri ân nhân viên, tri ân đối tác, tiệc cưới, tiệc sinh nhật, quà tặng lưu niệm tặng thầy cô 20/11 ,… Bất kỳ sự kiện nào muốn gửi lời cảm ơn đến người tham sự cũng có thể trao tặng quà lưu niệm. Đặc biệt là các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, thì quà tặng khách mời lưu niệm chính là chiếc cầu nối đắt giá, giúp gắn kết mối quan hệ giữa người nhận và doanh nghiệp. Để lại ấn tượng tốt, tăng độ nhận diện thương hiệu.

2. Chọn quà lưu niệm cho công ty thế nào là phù hợp? 

Nếu quà tặng lưu niệm của công ty thì tặng phẩm phải phù hợp với mục đích của sự kiện, văn hoá và bộ nhận diện thương hiệu của chính doanh nghiệp đó. Cụ thể:

2.1. Xác định mục tiêu

Quà tặng được trao ra mới mục đích gì? Công ty mong muốn người nhận sẽ có cảm nhận, hành vi gì sau khi nhận quà tặng? Mục đích của sự kiện, chương trình được tổ chức là gì? 

Trả lời được những câu hỏi trên, doanh nghiệp sẽ xác định được một trong những tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn quà tặng lưu niệm. Căn cứ vào chính mục tiêu để lựa chọn là bước đầu tiên để quà tặng trao mang lại đúng giá trị mà doanh nghiệp cần. 

2.2. Đối tượng quà tặng

Người nhận cũng là một yếu tố giúp quyết định tặng phẩm của quà tặng doanh nghiệp. Xác định rõ chân dung người nhận: địa vị, chức vụ, lĩnh vực công tác, mối quan tâm, quan hệ với công ty,… Căn cứ vào chân dung để tiến hành lên ý tưởng, sàng lọc và chọn lựa quà tặng phù hợp nhất.

2.3. Thông điệp muốn truyền tải

Mọi chương trình, sự kiện được tổ chức đều mang một ‘thông điệp’ riêng mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Quà tặng lưu niệm là phần quan trọng của sự kiện cũng phải truyền đạt được thông điệp chung ấy một cách tốt nhất. Sự lặp đi lặp lại đồng nhất một thông điệp đem lại hiệu ứng quảng bá tích cực và lưu lại ấn tượng tốt hơn cho người nhận. 

2.4. Ngân sách

Tất cả ý tưởng đều sẽ trở nên vô nghĩa nếu không có nguồn ngân sách để thực thi. Chính vì vậy, xác định được ngân sách chính xác mà công ty sẽ chi trả cho tổng kinh phí quà tặng sẽ giúp bạn lên kế hoạch và đưa ra sự lựa chọn tốt hơn. Tính toán được cụ thể số lượng quà tặng và cả thiết kế, kiểu dáng, chất lượng quà tặng sao cho chi tiết nhất.

3. Gợi ý quà tặng lưu niệm theo đối tượng 

Việc lựa chọn quà tặng lưu niệm sao cho đúng với mục đích của doanh nghiệp đã khó, nhưng tặng phẩm còn phải phù hợp với người nhận về sở thích, nhu cầu, địa vị, công việc,… Để chọn được ‘đúng’ loại quà tặng luôn là thách thức lớn cho người tặng. Dưới đây sẽ là một vài gợi ý quà tặng cho những đối tượng người nhận phổ biến nhất:

3.1. Quà tặng lưu niệm tặng thầy cô

Vào dịp tri ân thầy cô, học trò cũ thường chọn những món quà mang tính lưu niệm, gợi nhớ những ký ức. Thông thường sẽ là: tranh treo tường, đồng hồ, bộ chén, bộ ấm trà,.. dồ dùng trong nhà mà thầy cô thường xuyên sử dụng. Những món quà này vừa mang ý nghĩa tri ân vừa hữu dụng nên rất được lòng người nhận.

3.2. Quà tặng lưu niệm nhân viên 

Khi tổng kết quý, tổng kết năm cũng là dịp doanh nghiệp trao tặng đến nhân viên những món quà lưu niệm nhằm tri ân những đóng góp của cá nhân cho công ty, cũng như động viên họ tiếp tục cố gắng. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tiền thưởng nhân viên, tuy nhiên tiền thưởng nên đi kèm với: kỷ niệm chương, giỏ quà, giấy khen tặng,… để thêm phần trang trọng và để lại nhiều kỷ niệm hơn với người nhận.

3.3. Quà tặng đối tác

Trên thương trường, tặng quà lưu niệm cho đối tác để kỷ niệm ngày hợp tác, bắt đầu mối quan hệ hoặc thể hiện lòng biết ơn và thiện chí là rất cần thiết. Tặng phẩm sẽ là cầu nối tốt nhất để gắn kết mối quan hệ hợp tác song phương, là phương thức tốt nhất để tri ân đối tác của mình. Các loại quà tặng lưu niệm đối tác thông dụng: cúp / kỷ niệm chương, quà tặng phong thuỷ, giỏ quà tết cao cấp, set quà tặng sức khỏe,…

4. Những lưu ý khi chọn nơi đặt mua quà lưu niệm tặng doanh nghiệp 

Sau khi đã chọn được loại quà tặng lưu niệm phù hợp với mọi tiêu chí đề ra, doanh nghiệp cần lựa tìm đến những công ty chuyên cung cấp quà tặng để đặt hàng. Thị trường quà tặng ngày nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ quà tặng tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đáp ứng được các tiêu chí về chất lượng. 

Nên ưu tiên chọn lựa nhà cung cấp có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực, tư vấn hỗ trợ nhiệt tình. Các xưởng sản xuất quà tặng, kèm dịch vụ in ấn logo doanh nghiệp sẽ có giá thành cạnh tranh hơn. Cung ứng được số lượng hàng hoá lớn, đảm bảo chất lượng trong thời gian ngắn. 

Đơn đặt hàng, xuất hoá đơn hoặc những thỏa thuận chi tiết về đơn hàng phải có giấy tờ minh bạch rõ ràng. Phương thức thanh toán linh hoạt cũng là một yếu tố quan trọng để tiết kiệm thời gian di cho doanh nghiệp. 

5. Địa điểm để mua quà lưu niệm đa dạng, độc đáo

Nếu quý công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm một địa chỉ đặt mua quà tặng lưu niệm chất lượng thì Vinaly – đơn vị chuyên cung ứng quà tặng hàng đầu tại TP HCM sẽ là sự lựa chọn đáng cân nhắc. Vinaly là nhà cung ứng quà tặng doanh nghiệp, quà tặng lưu niệm được nhiều đơn vị lớn lựa tin chọn. 

Là xưởng sản xuất quà tặng số lượng lớn, đa dạng mẫu mã, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Từ yêu cầu về chất lượng, hình thức đến in ấn Vinaly đều cam kết đem đến sản phẩm đúng với yêu cầu. Đảm bảo mọi yêu cầu về thời hạn và số lượng.

Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc nào về quà tặng cũng như dịch vụ tại Vinaly, bạn có thể liên hệ với công ty để được tư vấn chi tiết.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Nên lựa chọn loại quà tặng lưu niệm nào cho ý nghĩa khi ngân sách hạn chế?

Trả lời: Nếu ngân sách giới hạn thì số lượng quà tặng dự kiến sẽ là yếu tố bạn cần cân nhắc. Với số lượng quà tặng lớn, bạn có thể chọn những tặng phẩm giá trị thấp, nhưng vẫn phải đáp ứng được các tiêu chí về thông điệp và hình ảnh thương hiệu. Số lượng người nhận ít, bạn có thể đầu tư vào chất lượng quà tặng và in ấn logo.

Câu hỏi: Làm sao để sếp duyệt ngân sách quà tặng nhanh nhất?

Trả lời: Để phương án quà tặng được thông qua, bạn cần nêu đủ các mục tiêu, đối tượng, thông điệp, ngân sách dự kiến và các phương án đề xuất. Phân tích và sàng lọc những ý tưởng đắt giá và giải thích được lý do thuyết phục. 

7. Kết luận

Quà tặng lưu niệm là tặng phẩm cần thiết và rất quan trọng đối khi doanh nghiệp tổ chức những sự kiện, chương trình quan trọng. Mong rằng với những thông tin được cung cấp trong bài viết trên bạn đã có cho mình những ý tưởng quà tặng phù hợp. 

Đừng quên tham khảo nhiều mẫu quà tặng doanh nghiệp, quà tặng sự kiện, quà tặng khuyến mãi,… đẹp, chất lượng, giá cạnh tranh tại Vinaly nhé! Liên hệ ngay qua hotline để được tư vấn lựa chọn những mẫu quà tặng lưu niệm giá rẻ, chất lượng nhất.